結論
制作中のフォルダーを丸ごと送るのではなく、印刷会社が求める最終PDF、編集データ、リンク画像、指示書だけを新しい入稿フォルダーへ集めます。ファイル名は版が判別できる短く明確なものにし、禁止文字や長すぎる階層を避けます。指定の圧縮形式と容量上限で一度だけ圧縮し、自分で展開して内容を確認します。分割送信や外部ストレージを使う場合も、受付番号とファイル一覧を添えて欠落を防ぎます。
送信するZIPを、別の空フォルダーへ展開する
作業フォルダーでは開けても、ZIPに必要なファイルを入れ忘れていることがあります。実際に送るZIPを新しい空フォルダーへ展開し、そこからPDFや編集元を開いて確認します。ZIPでの提出自体を受け付けるかも、入稿先の指定に合わせてください。
自分で確認・修正する順番
- 必要な入稿物を一覧化する注文ページのチェックリストを使い、最終PDF、表紙、本文、加工版、リンク画像、指示書の要否を確認します。古い版や作業用バックアップは除きます。
- 新しいフォルダーへ正本だけ集める版番号を付けた最終ファイルをコピーし、表紙・本文・加工版を見分けられる名前にします。ファイル名の禁止文字、長さ、拡張子も確認します。
- 指定形式で一度だけ圧縮する印刷会社が対応するZIPなどの形式を選び、入稿フォルダー全体を一回圧縮します。圧縮ファイルをさらにZIPへ入れません。
- 展開テストと容量確認をする別の場所へ展開し、全ファイルが開くか、容量とページ数が元と同じか確認します。アップロード完了画面や受付メールも保存します。
印刷会社へ確認すること
- 対応する圧縮形式、容量上限、ファイル名規則
- PDFのみか、編集データ・画像・フォント情報も必要か
- 分割送信や指定ストレージを使う場合の連絡方法
専門家へ頼む境界
- 制作データが散在し、正本とリンク素材を選別できない
- 複数商品の表紙・本文・加工版を誤りなくパッケージ化したい
- 容量を抑えつつ画質を落とさないPDF再出力まで依頼したい
相談・再入稿の前に用意するもの
- 手元にある全候補ファイル
- 注文番号・商品名・再入稿期限
- 印刷会社の入稿物一覧と容量条件
- どれが最終版か分かる更新履歴
- 差し戻しメール
- 含めるべき加工・別紙の指示
よくある質問
ファイル名は日本語を避けた方がよいですか？
日本語対応の入稿先もありますが、文字化けを指摘された場合は公式の命名規則に従い、半角英数字とハイフンなど許可された文字へ整理すると安全です。
容量が大きいので画像を全部JPEGにしてよいですか？
透明、線画、特色、文字品質が失われることがあります。まず不要ファイルを除き、印刷会社指定のPDF圧縮設定で出し直してください。