結論
Illustrator（.ai）ファイル単体では、外部リンクした画像や相手の環境にないフォントを再現できない場合があります。リンクパネルで欠落・更新待ちを解消し、利用できる環境ではパッケージ機能でIllustrator（.ai）データ、リンク画像、許可されたフォント、レポートをまとめます。フォントの配布許諾は別途確認し、完成見本PDFも添えて正しい状態を固定します。
リンク先がパッケージ内を向いているか
フォルダーに画像が入っていても、Illustratorが別の場所の元画像を参照したままだと、相手の環境で不足することがあります。納品用のコピーを開き、リンクパネルで画像と参照先を確かめます。フォント本体の同梱可否は、そのフォントの利用条件に従います。
自分で確認・修正する順番
- リンク状態を確認するリンクパネルを開き、欠落、更新可能、リンク、埋め込みの状態を確認します。更新可能な画像は内容を見てから反映し、欠落ファイルは正しい原本へ再リンクします。
- フォントと編集方針を決める使用フォント名、ウェイト、入手先を一覧にします。相手が文字修正するなら編集可能な原本を用意し、印刷用アウトライン版を作る場合も文字を残した版を別保存します。
- パッケージまたは手動収集を行うIllustratorのパッケージ機能が使える場合は一式を作り、リンク画像とレポートを確認します。収集されないクラウド素材や配布不可フォントがあれば、代替手段と入手方法をメモします。
- 別環境を想定して照合するパッケージ内のAIを開く前提でリンク先を確認し、完成見本PDFと比較します。フォルダー名やファイル名を後から変えてリンクを壊さないよう、一式のまま圧縮して渡します。
印刷会社へ確認すること
- Illustrator（.ai）原本一式とPDFのどちらを入稿するか
- フォントをアウトライン化するか、埋め込みPDFでよいか
- リンク画像の収集方法と対応Illustratorバージョン
専門家へ頼む境界
- リンク切れが多く、どの画像が正本か判断できない
- 配布できないフォントを別フォントへ置き換え、文字組みも直す必要がある
- 複数担当者のファイルを統合し、再利用できる構成へ整理したい
相談・再入稿の前に用意するもの
- Illustrator（.ai）ファイルと現在のリンクフォルダー
- 正しい見た目のPDFまたは印刷見本
- フォント名、購入・配布条件、入手先
- 不足と表示されたファイル名の一覧
- 希望する修正内容と最終納品形式
よくある質問
すべての画像を埋め込めばパッケージ不要ですか？
画像欠落は減らせますが、外部編集や更新がしにくくなり、フォントや完成見本の問題は残ります。引き継ぎ用途では一式と説明を用意する方が確実です。
アウトライン版だけ残せばよいですか？
印刷には使えても、誤字や住所変更の文字編集が難しくなります。編集可能版、印刷版、確認PDFを分けて保管してください。