結論
今回の入稿だけなら仕様に合った印刷用データと確認用見本が最低限です。継続利用するなら、編集可能データ、配置素材、使用フォントの扱い、書き出し条件、変更履歴も確認します。ただし制作ソフトや素材ライセンスにより渡せないものがあるため、契約前に納品範囲を決めます。
印刷用と編集用は、別の納品物として指定する
印刷用PDFだけを受け取っても、次回同じように編集できるとは限りません。例えば「印刷用PDF」と「文字を編集できる元ファイル」の両方を希望するなら、作成ソフト・バージョン、画像、使用フォントの情報も含めて合意します。編集元の提供が料金内かも確認してください。
納品ファイルを受け取って確認する手順
- 用途を今回と将来に分ける今回の入稿に必要な完成PDFと、将来の文字変更やサイズ展開に必要な編集データを分けます。必要のない形式を増やすより、再利用場面を具体化します。
- 開ける環境を確認するソフト名、バージョン、OS、使用フォントを確認します。自分で編集しない場合でも、将来別の作業者が扱える情報を残しておきます。
- PDFを実寸で確認するページサイズ、ページ数、文字、画像、塗り足しを確認し、最終承認した見本と同じか比べます。ファイル名だけで最終版と判断しません。
- 保管単位を決める納品日、印刷商品、版番号を含むフォルダーに、入稿版・確認版・元データ・指示書をまとめます。次回はこの一式を複製して作業します。
印刷会社へ確認すること
- 入稿可能なPDF規格または編集形式
- トンボ、塗り足し、ページ順、加工指示の表し方
- 別商品や別店舗で流用するとき再調整が必要か
見積もり前に相談しておきたいケース
- 受け取った編集データを開くとフォント置換やリンク切れが起こる。
- 複数の納品ファイルのどれを入稿すべきか判断できない。
- 再利用できるテンプレート化まで含めたい。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 今後変更する可能性がある項目
- 自分が利用できる編集ソフトとバージョン
- 今回の印刷会社と商品仕様
- 必要なファイル形式の一覧
- 保存先と社内でのファイル命名規則
よくある質問
印刷用PDFがあれば元データは不要ですか？
同じ仕様で増刷するだけなら足りることがあります。ただし文字変更、別サイズ化、画像交換では編集元があるほうが工程を減らせるため、将来の運用で判断します。
アウトライン済みデータなら自由に編集できますか？
文字が図形化されているため表示は安定しますが、文章として簡単に打ち直せません。編集用の文字が残る版と、入稿用のアウトライン版を分けて保管できるか確認してください。