結論
最終チェックは、文章や数字を見る「内容校正」、印刷仕様を見る「データ検査」、実際の注文を見る「注文照合」の三つに分けます。作成者一人の画面確認だけで終えず、別の人、別のPDFビューアー、拡大縮小しない実寸の試し刷りを組み合わせます。修正後は変更箇所だけでなく全ページを再確認し、校了版のファイル名と承認者を固定します。
最終PDFを確認して承認する順番
- 内容を声と指で追う氏名、社名、住所、電話、メール、URL、価格、税、日付、曜日、会場、期限、型番を原典と照合します。画面を流し見せず、数値や固有名詞を一つずつ読みます。
- 動作する要素を実物で試すQRコードは拡大縮小しない実寸の印刷で複数端末から読み、遷移先まで開きます。電話番号やURLは文字列だけでなく、実際の窓口・ページが現行か確認します。
- データ仕様を点検するページ寸法、塗り足し、安全域、画像、フォント、色、細線、透明、ページ数、表裏、加工線を商品仕様と照合します。提出するPDFそのものを別ビューアーで確認します。
- 注文内容と版を固定するサイズ、用紙、部数、色、片面・両面、綴じ、加工、納期、配送先をPDFと照合します。校了PDFへ版番号を付け、承認後に内容を変更しません。
- 修正後に全体を再確認する一箇所の文章修正でも改行、ページ送り、画像位置が変わることがあります。差分確認に加え、最初から全ページを通読し、旧版を誤入稿しないよう分離します。
印刷会社へ確認すること
- データチェックが内容校正を含むか
- 校了後の変更・キャンセル期限
- 注文画面プレビューの裁断線と表裏の読み方
- 色校正や簡易校正を追加できる期限と費用
専門家へ頼む境界
- 大部数、イベント日固定、法定表示など、誤りの損失が大きい
- 自分が作成者で文章を見慣れすぎ、客観的校正が難しい
- 技術仕様と内容校正の両方に不安があり、締切まで再確認する人がいない
相談・再入稿の前に用意するもの
- 校了候補PDFと編集原本
- 住所、価格、日付などの正本資料
- 印刷会社の商品仕様と注文内容
- QRコード・URL・電話番号の確認先
- 変更履歴と承認者一覧
- 過去版と今回版を識別できるファイル一覧
よくある質問
何人でチェックすれば安全ですか？
人数だけでなく役割分担が重要です。作成者以外が内容を確認し、別の担当が印刷仕様と注文内容を照合すると、同じ思い込みを減らせます。
急ぎなら試し刷りを省いてもよいですか？
省くほどリスクは上がります。少なくともQRコード、小さい文字、折り位置など、画面だけでは判断しにくい箇所を拡大縮小しない実寸の形で確認してください。