結論
リンク画像は元ファイルを別に参照するため、Illustrator（.ai）ファイルだけ送ると不足することがあります。埋め込み画像は書類内に含まれますが、元画像の更新が自動反映されずファイルも大きくなります。印刷会社がネイティブ一式、パッケージ、PDFのどれを求めるかに合わせて方法を選びます。
フォルダーへ入れただけでは、リンクは直らない
不足していた画像を集めた後は、編集ソフトで正しいファイルへリンクを設定し直します。同名の別画像を選ばないよう内容を確認し、保存した入稿用コピーを開いても警告が出ないか確かめてください。
自分で確認・修正する順番
- リンクパネルを確認する配置画像を一覧にし、見つからない、変更済み、埋め込み済みなどの状態を確認します。画面プレビューが残っているだけで元ファイルが利用できないケースに注意します。
- 正しい元画像へ再リンクする同名の別版を選ばないよう、更新日時、寸法、解像度、内容を照合します。リンク更新後はトリミング位置や倍率が変わっていないか全ページを確認します。
- 入稿方式を選ぶ印刷会社がパッケージ一式を求めるなら収集機能を使い、画像を含むフォルダー構成を崩さず圧縮します。PDF入稿なら指定設定で書き出し、最終PDFに画像が含まれることを確認します。
- 不要・重複素材を除外する入稿フォルダーには実際に使用する最新版だけを入れ、個人情報や別案件素材を混ぜないよう確認します。ただし収集後に手作業で必要ファイルまで消さないよう、コピー側で整理します。
印刷会社へ確認すること
- AIなどのネイティブ入稿で、リンク画像を同梱するか埋め込むか
- パッケージ機能で収集したフォルダー構成をそのまま受け付けるか
- PDF入稿時に元画像やネイティブデータも添付する必要があるか
専門家へ頼む境界
- 欠落画像の所在が分からず、複数候補から正しい版を特定する必要がある
- 大量のリンク切れ、差し替え、解像度不足をまとめて検品する必要がある
- 統合済みPDFから画像を救出し、再レイアウトする必要がある
相談・再入稿の前に用意するもの
- 制作ファイル
- リンク元画像一式
- 最終見本PDFまたは画像
- リンクパネルの状態
- 印刷会社の入稿形式
よくある質問
PDFに書き出せばリンク画像は不要ですか？
正しく書き出されたPDFには通常表示に必要な画像が含まれますが、印刷会社がネイティブ一式も求める場合は別です。PDFを開き直して欠落がないか確認します。
すべて埋め込むのが一番安全ですか？
受け渡しは簡単になりますが、ファイル肥大化や更新漏れが起きます。制作中はリンク、納品時はパッケージや指定PDFなど、工程に合う方法を選びます。