結論
先にプリフライトで欠落リンク、変更済みリンク、フォント、オーバーセットなどを解消し、その後にパッケージを作ります。Adobe公式によると、パッケージにはInDesign文書、リンク画像、フォント、レポートなどが集められますが、フォントの利用許諾や一部素材の収集可否は別確認が必要です。完成見本PDFと入稿条件も同梱し、正解の見た目を伝えます。
プリフライトが、何を検査する設定か確認する
警告が0件でも、必要な項目が検査対象でなければ問題を見つけられません。使っているプリフライトプロファイルで、画像の解像度、文字、色など今回確認したい条件が有効かを確認します。パッケージ化はファイルを集める作業で、失われた元画像を復元するものではありません。
自分で確認・修正する順番
- プリフライト項目を確認する現在のプロファイルが案件に合っているか確認し、欠落リンク、変更済みリンク、フォント、オーバーセット、画像品質、色を点検します。警告のページと対象を記録します。
- リンクを正本へつなぎ直すリンクパネルで状態を確認し、欠落は正しいファイルへ再リンク、変更済みは内容を比較して更新します。同名別画像を誤って選ばないよう、完成PDFや現物と照合します。
- パッケージを作成するInDesignのパッケージ機能で文書、リンク、利用可能なフォント、レポートを収集します。IDMLも必要なら含め、元フォルダーとは別の納品フォルダーを作ります。
- 受け渡し内容を確認するパッケージ内の文書を基準にリンク状態を再確認し、完成見本PDF、修正指示、印刷仕様を添えます。フォルダー構成を保ったまま圧縮し、解凍後の文字化けにも配慮した名前を付けます。
印刷会社へ確認すること
- PDF入稿だけか、InDesignパッケージも受け取るか
- 対応InDesignバージョンとIDMLの要否
- フォントのアウトライン化、埋め込み、ライセンスの扱い
専門家へ頼む境界
- 欠落リンクが多く、正本素材の特定から必要
- 古いInDesign版や複数担当者の原稿を統合する必要がある
- オーバーセットやフォント置換を直すとページ送りが変わる
相談・再入稿の前に用意するもの
- INDD、IDML、既存リンクフォルダー
- 正しい完成見本PDFまたは現物
- プリフライト結果と警告ページ
- フォント名、入手先、利用許諾情報
- 希望修正と納品バージョン
- 印刷会社の入稿仕様
よくある質問
PDF入稿ならパッケージは不要ですか？
今回の印刷だけなら確認済みPDFで足りる場合があります。ただし再修正、担当者交代、将来の再版に備えるなら編集原稿一式を保全する価値があります。
IDMLも必ず付けますか？
必須ではありませんが、相手のInDesign版や保管方針に応じて役立ちます。互換性が完全に保証されるわけではないため、開いた後のレイアウト確認が必要です。