結論
リンク画像不足は、制作データが画像の保存場所だけを参照し、実ファイルが入稿物に含まれていない状態です。リンクパネルで「見つからない」「変更済み」を分けて直し、制作ソフトのパッケージ機能で本体・画像・必要情報を一か所に集めます。印刷会社がPDF入稿を指定している場合は、画像が正しく表示された最終PDFだけで足りることもあるため、ネイティブデータ一式を送る前に入稿形式を確認します。
自分で確認・修正する順番
- リンク状態を一覧で確認する制作ソフトのリンクパネルを開き、欠落、変更済み、正常を確認します。画面にプレビューが見えていても、低解像度の仮表示だけ残っている場合があるため警告を優先します。
- 正しい元画像へ再リンクするファイル名だけで決めず、寸法、更新日、内容を見て正本を選びます。再リンク後はトリミング、倍率、回転、色が変わっていないか各ページで確認します。
- 変更済みリンクを更新する画像編集後に制作ソフトへ反映されていない場合はリンクを更新します。ただし別内容に上書きされた可能性があるため、更新前後の見た目を比較します。
- パッケージ化してから圧縮する編集元を提出する指定なら、修正後に必要なリンク画像をまとめ、納品用コピーを開いて不足がないか確認します。PDFのみを提出する指定なら、必要な画像が最終PDFに収録されていることを確認し、不要な編集元一式まで混ぜないようにします。
印刷会社へ確認すること
- PDFのみの入稿か、編集データとリンク画像も必要か
- 画像はリンクのまま同梱するか、埋め込みが指定されているか
- フォルダー構成、圧縮形式、容量上限の指定
専門家へ頼む境界
- リンク先が大量に欠落し、どの画像が正本か判別できない
- 完成PDFには画像があるが、編集元と画像原本が残っていない
- 再リンクするとトリミングやレイアウトが多数崩れる
相談・再入稿の前に用意するもの
- 制作データ一式
- 候補となる画像フォルダーすべて
- 正しい完成見本のPDFまたは画像
- 差し戻し文面
- 印刷会社が指定する入稿形式
よくある質問
リンクと埋め込みの違いは何ですか？
リンクは外部の画像ファイルを参照し、埋め込みは画像情報を制作ファイル内へ取り込みます。どちらを求めるかは入稿形式によるため、印刷会社の指定を優先してください。
完成PDFに写真が見えていれば画像を送らなくてよいですか？
PDF入稿だけなら通常は追加画像が不要なこともありますが、印刷会社が編集データ入稿や再編集を求めている場合は別です。何を正本として受け付けるか確認します。