結論
最初に、現在もアウトライン化が必要な入稿方式かを公式仕様で確認します。必要なら編集可能な原本を複製し、複製側だけで文字をアウトラインへ変換します。ロック、非表示レイヤー、孤立点、配置データ、グラフ内文字は処理漏れが起きやすいため、使用フォント検索と最終PDFの目視で二重確認します。本文量が多い冊子では、フォントを適切に埋め込んだPDF入稿の方が安全な場合もあります。
変換前に、文字が正しい書体かを見る
代替フォントで表示されたままアウトライン化すると、その誤った字形で固定されます。元の書体、文字列、改行を照合してから、編集用の元データを残したコピーで処理します。最終PDFでは、対象の文字が意図どおり出力されたかを確認してください。
自分で確認・修正する順番
- 入稿形式の指定を再確認するPDF入稿ならフォント埋め込みでよいのか、ネイティブデータではアウトライン必須なのかを分けます。古い案内や別商品の条件を流用しません。
- 元データを複製して保全する日付や版番号を付けた編集可能版を残し、入稿用の複製を作ります。アウトライン後のファイルを元原稿へ上書きしないよう保存先も分けます。
- 漏れやすい文字を洗い出すロックを必要に応じて解除し、非表示レイヤー、ノンブル、孤立したテキスト、配置AI・EPS、エンベロープやグラフの文字を確認します。不要要素は削除します。
- 変換後の字形を比較する使用フォント一覧が空になったかだけでなく、句読点、罫線文字、ルビ、細い明朝体、白抜き文字が欠けていないか確認用PDFと並べて見ます。
印刷会社へ確認すること
- 対象アプリとバージョンに対するアウトライン化の要否
- PDF入稿ならフォント埋め込みで受け付けられるか
- 配置データもアウトライン化または同梱が必要か
専門家へ頼む境界
- 完成PDFしかなく、文字を図形化して差し替える必要がある
- 多数の配置ファイルや特殊効果があり処理漏れを判断できない
- アウトライン化後に文字が欠ける、太る、崩れる
相談・再入稿の前に用意するもの
- 編集可能な元データ
- 使用フォントが正しく表示される環境
- 変換前の確認用PDF
- 印刷会社の入稿ガイド
- 最終原稿の版番号
よくある質問
PDFの文字もアウトライン化できますか？
専用ツールで可能な場合はありますが、透明効果や文字構造により欠けることがあります。元データからの変換が最優先で、PDFしかないときは専門家による比較検査が安全です。
アウトライン化後にフォント検索がゼロなら完了ですか？
判断材料の一つですが、配置PDF、画像化された文字、隠しレイヤーは別です。印刷会社のプリフライト結果と、変換前後の見た目も確認してください。