結論
アウトライン化は相手環境に同じフォントがなくても形を保ちやすい一方、文字としての編集・検索・校正が難しくなります。Illustrator（.ai）データでアウトライン必須の場合、フォント埋め込み済みPDFを受け付ける場合、Office原稿を変換する場合で対応は異なります。入稿先の形式別ルールを確認し、元データを複製してから処理します。
正しい書体で表示されてからアウトライン化する
必要なフォントがなく代替書体へ置き換わった状態でアウトライン化すると、違う字形のまま図形になります。先に書体と改行を確認し、編集元を残してから出力用のコピーで処理してください。
自分で確認・修正する順番
- 入稿形式ごとの条件を読むIllustratorネイティブ、PDF、Office、画像ではフォントの扱いが違います。『すべてアウトライン』という一般論ではなく、今回送る形式に対応した公式ガイドを確認します。
- 編集用原稿を保存するアウトライン化前の文字が生きたファイルを別名保存し、校了済みか確認します。アウトライン版を唯一の元データにすると、住所変更や再版時の修正が難しくなります。
- 対象文字を漏れなく確認する通常文字だけでなく、ロック・非表示レイヤー、孤立点、グラフ内文字、パターン、配置ファイル内文字を確認します。処理後は文字列検索だけに頼らず、表示とオブジェクト構造を見ます。
- 最終PDFで形を比較する改行、字間、太さ、記号、異体字が処理前と同じか、元PDFと重ねるかページごとに確認します。文字のアウトライン化だけで画像リンクや色設定の問題が解決するわけではありません。
印刷会社へ確認すること
- 送付形式ではアウトライン化が必須か、フォント埋め込みPDFでよいか
- 可変印字や印刷会社側の文字修正がある場合、文字を生かす必要があるか
- アウトライン化できないフォントや埋め込み制限がある場合の代替形式
専門家へ頼む境界
- フォントが欠落した状態でしかファイルを開けず、正しい字形を復元できない
- 多数ページや配置ファイルに文字が散在し、処理漏れの検査が必要
- アウトライン済みPDFしかなく、文章修正や再組版が必要
相談・再入稿の前に用意するもの
- アウトライン前の元データ
- 使用フォント一覧
- 校了済み原稿
- 印刷会社の形式別ガイド
- 書き出した確認用PDF
よくある質問
PDFならアウトライン化は不要ですか？
フォントが適切に埋め込まれ、印刷会社がそのPDFを受け付けるなら不要な場合があります。ただしPDFプリセットや埋め込み状態を確認します。
アウトライン化すると見た目は必ず同じですか？
多くの場合は形を固定できますが、効果、合成、細線、出力倍率で差が出る可能性があります。処理前後の比較と最終PDFの検品が必要です。