結論
ファイルを所持していることと、複製・改変・再配布できることは同じではありません。自社制作、依頼制作、購入素材、第三者提供、出所不明に分け、契約やライセンスで印刷用途、改変、外注先への共有、利用期間を確認します。確認できない素材は、許諾を得るか正規素材へ差し替えます。
素材ごとに使用・共有の許可を確かめる
- 素材台帳を作る紙面内の写真、イラスト、ロゴ、書体を一覧にし、入手元、購入者、契約書、利用期限を記録します。小さな装飾も出所不明のままにしません。
- 利用行為を分ける同じデザインの増刷、文字変更、別サイズ化、ロゴのトレース、素材そのものの受け渡しは別の行為です。今回必要な範囲に許諾があるか確認します。
- 外注共有の可否を見る素材を画像化したりPDFへ統合したりしても、素材やフォントの利用条件がなくなるわけではありません。印刷利用、第三者へのデータ共有、編集元の引き渡しをそれぞれ確認し、許可されている範囲のデータだけを渡してください。
- 不明素材を隔離する出所や権利者が確認できない素材は、似せて描き直す依頼に置き換えません。許諾取得または新規の正規素材作成まで使用を保留します。
印刷会社へ確認すること
- 印刷会社が素材の権利確認書や許諾書を求める商品か
- 著名ブランド、キャラクター、第三者ロゴを含む場合の受付条件
- フォントを埋め込んだPDFの受付可否とアウトライン要否
見積もり前に相談しておきたいケース
- 利用権を持つ自社ロゴを、正規の原稿からベクターデータへ整えたい。
- 権利確認済みの写真を、印刷用の色や解像度へ調整したい。
- 出所不明素材を除き、ライセンス明確な新規素材へ差し替えたい。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 素材ごとの入手元と利用条件
- 制作委託契約や購入履歴
- 今回の部数、用途、地域、利用期間
- 改変内容と納品後の再利用予定
- 使用を保留する素材の一覧
よくある質問
自社のパンフレットに載っている写真なら自由に再利用できますか？
自社が印刷物を所有していても、写真の利用範囲は撮影契約や素材ライセンスで限定されることがあります。元契約を確認し、不明なら権利者へ問い合わせます。
画像を少し描き直せば別物になりますか？
一部を変えるだけで権利問題が解消するとは限りません。元作品への依拠を前提に回避策を考えず、許諾を得るか、参照せずに正規の新規素材を制作します。