結論
まず完成PDFの文書プロパティやプリフライトで、対象フォントと埋め込み状態を確認します。元データから印刷会社指定のPDF設定で書き出し直すのが基本です。フォント側のライセンスや技術制限で埋め込めない場合は、利用可能な書体への変更、印刷会社が認めるアウトライン化、画像化の順で検討し、検索性や細字品質への影響も確認します。フォントファイルそのものを無断で同梱してはいけません。
埋め込み制限を、別形式で回避しようとしない
フォントをアウトラインや画像へ変えても、利用条件を無視してよいわけではありません。印刷利用とデータ提供が許可される方法を確認し、必要なら利用可能な書体への変更を相談します。代替した場合は改行や文字幅も確認してください。
自分で確認・修正する順番
- 対象フォントを特定するPDFのフォント情報と制作データの使用フォント一覧を確認します。見出しだけでなく、空白文字、ノンブル、配置PDF内のフォントも対象に含めます。
- 正しい環境で元データを開く不足フォントが警告された状態で保存すると置換が確定するおそれがあります。フォントが正しく有効化された制作環境で開き、見本と字形・改行を照合します。
- 指定PDF設定で再書き出しする印刷用PDFのプリセットや注文先配布の設定を使い、フォントの埋め込みとサブセット条件を確認します。書き出し後にPDFを閉じて開き直し、再度検査します。
- 埋め込めない書体だけ代替策を選ぶ利用規約と印刷会社の受付条件を確認し、書体変更かアウトライン化を選びます。アウトライン化前の編集可能データを別名で保存し、文字抜けや線の太りを確認します。
印刷会社へ確認すること
- 受け付けるPDF規格とフォント埋め込み条件
- アウトライン化したPDFを受け付けるか
- 配置PDFや注釈内のフォントも検査対象か
専門家へ頼む境界
- 使用書体が手元になく、近い書体で組み直す必要がある
- 大量ページで改行・禁則・ルビの再確認が必要
- 完成PDFしかなく、一部文字だけ安全に修正したい
相談・再入稿の前に用意するもの
- 埋め込み警告の全文
- 対象PDFと編集元データ
- 使用フォント名の一覧
- 正しい見た目が分かる確認用PDFまたは画像
- フォントの利用条件が分かる情報
よくある質問
すべてアウトライン化すればフォント問題はなくなりますか？
置換リスクは減りますが、文字編集や検索性が失われ、細い文字の見え方が変わることもあります。印刷会社がPDFへの埋め込みを推奨しているなら、その指定を優先します。
フォント名に「埋め込みサブセット」と出れば大丈夫ですか？
使用文字分が埋め込まれている目安ですが、印刷会社の検査条件や配置データ内の状態は別途確認が必要です。プリフライト結果と目視の両方で判断します。