結論
「表」「裏」という呼び方だけでは認識がずれるため、宛名面・絵柄面と具体的に名付け、天地マーク付きの確認PDFを作ります。郵便物として差し出す条件は印刷データとは別に、利用する印刷会社や郵便の窓口へ確認します。
天地の説明は確認用資料に書く
「こちらが上」「宛名面」といった説明文字を、印刷するPDFへ足してはいけません。向きを示した確認用資料を別に用意し、入稿用データと区別します。紙を折った仮見本は表裏の確認には使えますが、印刷機側の指定に代わるものではありません。
自分で確認・修正する順番
- 面の名称を固定するファイル名と修正指示では「宛名面」「デザイン面」を使い、「表面」「裏面」だけで伝えません。各面の上側へ校正用の天地メモを付けます。
- 宛名領域を確保する住所、氏名、郵便番号、差出人情報を置く領域を決めます。可変の宛名印字を後工程で行う場合は、印字範囲と背景の有無を先に確認します。
- 両面を紙で組み合わせる確認用に片面ずつ印刷して背中合わせにし、短辺・長辺のどちらを軸に返す想定かを確かめます。デザイン面の文字が逆さにならない向きを選びます。
- 表示内容を別に確認する郵便番号枠、切手位置、差出人、料金表示など、必要な要素をチェックリスト化します。印刷できる配置と、実際に郵送できる条件を混同しないようにします。
印刷会社へ確認すること
- はがき商品の仕上がり寸法、対応する縦横、塗り足しの有無。
- 両面のページ順と天地、宛名印字を依頼する場合のデータ形式。
- 郵便表示や料金別納・後納を扱う場合に必要な確認先と入稿方法。
専門家へ頼む境界
- 宛名面の可変データとデザイン面を一つの注文用データへまとめる必要がある。
- 既存PDFの天地やページ順が不明で、修正可能な元データもない。
- 大量の宛名リストを扱い、項目ずれや文字化けの確認まで必要。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 宛名面とデザイン面を分けた元データ
- 各面の上方向が分かる確認画像
- 差出人情報の確定原稿
- 宛名印字の有無と使用する住所録形式
- 郵送方法と印刷会社のテンプレート
よくある質問
PDFは1ページ目を宛名面にすればよいですか？
ページ順は印刷会社や商品によって扱いが異なります。自己判断せず、テンプレートや入稿画面の面名と照合して指定します。
宛名面にも背景色を入れられますか？
印刷自体が可能でも、後から宛名を印字する範囲や郵送上の読みやすさに影響します。宛名処理を行う事業者へ、印字領域と濃度の条件を確認してください。