初めて印刷会社へデータ入稿する人の全体手順

結論

先に商品、仕上がり寸法、用紙、加工、納期を決め、その商品の公式テンプレートと入稿仕様を正本にします。作成ソフトの一般的な設定を先に決めるのではなく、注文条件へデータを合わせます。PDFを書き出した後は、内容確認と技術確認を分け、アップロード後のプレビューと受付結果まで見て初めて入稿完了です。

この記事の内容

入稿の受付と、印刷開始の承認は別です

ファイルをアップロードした直後の「受付」と、データ確認を終えた「印刷へ進める状態」を分けて確認します。差し戻し後は、修正版が受け付けられたことに加え、注文内容や納品予定が変わっていないかまで確認してください。

印刷商品と仕様を選ぶ完成サイズ、部数、用紙、片面・両面、カラー、折りや角丸などの加工、希望納期を決めます。同じA4でも商品や加工でテンプレートが異なるため、注文候補の商品ページを固定します。
公式テンプレートへ合わせる仕上がり線、塗り足し、安全域、折り位置、加工位置を確認し、対応ソフトのテンプレートを使います。テンプレートがないソフトで作る場合は、受け付け可否と正しいデータ寸法を先に質問します。
内容と技術を別々に校正する内容面では氏名、住所、電話、URL、価格、日付、QRコード、ページ順を確認します。技術面では寸法、塗り足し、画像、フォント、色、線、加工位置を確認します。
PDFと受付結果を確認する入稿用PDFを別ビューアーで全ページ確認し、版番号を付けます。アップロード後は自動プレビュー、警告、データチェック結果、校正確認の有無を見て、承認が必要なら期限内に対応します。

可能ですが、商品仕様が未確定だと寸法や加工位置の作り直しが起きます。少なくとも商品と公式テンプレートを決めてから仕上げる方が安全です。

自動チェックは主に技術条件を扱い、誤字や古い住所など内容の正誤までは判断できません。内容校正は自分たちで別に行います。