結論
まず最低必要部数と用途を絞り、仮版では誤情報・読めない文字・入稿停止要因だけを直します。大部数や長期掲示は避け、短納期の別商品や社内出力も比較します。同時に正式版の再構築範囲、担当、期限を決め、仮版には識別できる版名と使用期限を付けます。
仮版でも、誤情報や必要な表示は後回しにしない
装飾や細かな見栄えを正式版へ回すことはできますが、連絡先・日付・価格の誤りや、商品に必要な表示は別です。仮版で省略できる項目を確認し、配布した仮版をいつ正式版に切り替えるかも決めておきます。
自分で確認・修正する順番
- 必要量と使用期間を縮める今日必要な枚数、掲示場所、使用終了日を決めます。全量を低品質の仮版で刷らず、正式版完成後に切り替えられる数量にします。
- 仮版の合格条件を決める正しい日時・連絡先、読める文字、必要な画像、入稿仕様を必須にします。色や細部の再現など後日直せる部分を別表へ移します。
- 印刷方法も変更候補にする本番と同じ商品に固執せず、少部数デジタル印刷、簡易用紙、社内出力など、必要日に間に合う方法を印刷会社へ確認します。
- 正式版の作業を同時に予約する仮版納品を完了扱いにせず、元データ再構築、素材差し替え、校正、正式入稿の日程と担当者を決めます。
印刷会社へ確認すること
- 短納期・少部数で選べる別商品と最終受付時刻
- 仮版の画像品質や色条件で受付可能か
- 正式版へ切り替える際に注文仕様も変わるか
専門家へ頼む境界
- 仮版の最低限修正と正式版の再構築を並行したい。
- どこまで品質を落としても情報が正確に伝わるか判断が必要。
- 仮版が誤って再利用されないよう版管理とテンプレート整備も頼みたい。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 必要日、最低部数、使用期間
- 必ず正しくする情報と後日改善する項目
- 手元のPDF・画像・現物・元データ候補
- 仮版に使える印刷方法
- 正式版の希望品質・納品形式・期限
- 版を管理する担当者
よくある質問
仮版なら入稿チェックを省いてもよいですか？
省けません。仮版でも誤情報、ページサイズ、塗り足し、文字欠けなどは確認が必要です。省くのは装飾や長期再利用のための再構築など、合意した改善項目です。
正式版は仮版を直して作ればよいですか？
仮版が画像化や上貼りで作られている場合、継ぎ足し修正を続けると品質と編集性が悪化します。正式版は正規素材と編集可能な構造から作り直す計画を立てます。