まず、PDFの中身を確かめる

「統合済みPDF」が、必ず紙面1枚の画像になっているとは限りません。文字や図形が残るPDF、透明効果の一部だけを統合したPDF、紙面全体が画像のPDFを区別します。修正できる範囲は名前ではなく実際の構造で決まります。

この記事の内容
  1. 手元のPDFは、どの状態か
  2. 修正する前に、変更範囲を限定する
  3. 画像の紙面を直す場合の注意
  4. 依頼時には、再現したいものを分けて渡す
  5. 修正後は、全ページで確認する

手元のPDFは、どの状態か

状態修正の考え方
文字・図形が残っている対応する編集機能で部分修正できる場合がある。書体や行送りの再確認が必要
透明効果などを分割・統合しているベクターと画像が混在する場合がある。影や境界のつながりに注意する
紙面が1枚の画像文字を個別に編集できない。背景補修や文字の作り直しが必要になる

文字を選択できても、画像の上にOCRの検索用文字が載っているだけの場合があります。逆に選択できなくても、文字がアウトラインの図形として残っている場合があります。選択の可否だけで断定しないでください。

修正する前に、変更範囲を限定する

  1. 編集元をもう一度探す元の作成ソフトのファイル、クラウドの版履歴、以前の制作者の納品物を確認します。PDFより編集しやすい原稿があれば、そこから作り直す方が再現しやすくなります。
  2. 変更箇所を示すページ、旧内容、新内容、変更しない範囲を一覧にします。文字だけでなく背景模様、写真、周辺の配置まで影響するかを確認します。
  3. 部分修正か、組み直しかを選ぶ単純な背景上の少数文字なら局所的な修正で済む場合があります。長い文章、写真上の文字、多数ページ、サイズ変更では、元の見た目を基準に組み直す範囲が広くなります。

画像の紙面を直す場合の注意

上から白い図形を重ねただけでは、旧情報がデータ内に残る場合があります。印刷する見た目だけでなく、不要な旧情報が残っていないか、背景や線が不自然につながっていないかも確認します。小さな画像を拡大しても、失われた細部は戻りません。

依頼時には、再現したいものを分けて渡す

  • 最も鮮明なPDFと、元のレイアウトが分かる見本
  • 変更する文字列や画像の確定原稿
  • 入稿先の商品・寸法・PDFの条件
  • 似た書体への変更を許容できるか
  • 今後も編集できる元ファイルが必要か

修正後は、全ページで確認する

修正箇所だけでなく、ページ寸法、表裏、画像の粗さ、文字の欠けを最終PDFで確認します。旧情報の検索は補助として使い、画像や図形になった部分は目視でも確認してください。技術的な入稿条件を満たしたかと、内容が正しいかは別々に確かめます。