結論
印刷会社がWord入稿を明示していない限り、DOCXだけを完成データとして渡すのは避け、Wordから高品質なPDFを作って見た目を固定する方が安全です。ただしPDF化しても、塗り足し不足、用紙サイズ違い、低画質画像は直りません。端まで色や写真があるデザインは、Wordのままでは調整が難しいことがあるため、入稿先へ相談します。
余白を0にするだけでは、塗り足しにならない
Wordの余白は文字を配置する範囲の設定です。用紙の端まで絵柄を置いても、裁断する線の外側へ背景が延びていなければ塗り足しにはなりません。入稿先が求める制作寸法とPDFの仕上がり領域を確認してください。
自分で確認・修正する順番
- Word入稿の可否を確認する商品ページで受け付けるファイル形式を見ます。Word対応でも、印刷会社側で変換後の確認が必要、追加料金がかかる、再現保証の範囲が狭いなどの条件があり得ます。
- ページ設定と内容を点検するレイアウトの用紙サイズ、向き、余白を確認し、注文サイズと一致させます。テキストボックスのはみ出し、段落後の余白、表の改ページ、ヘッダー・フッター、コメントや変更履歴の残りも確認します。
- 高品質向け設定でPDF化するWordの保存またはエクスポート機能でPDFを作り、印刷品質を選べる場合は小容量ではなく印刷向けを選びます。PDF化前に画像圧縮の設定を確認し、元画像を別に保管します。
- 別のビューアーで全ページを見る完成PDFを開き、ページ数、改行、文字欠け、表、画像、罫線、余白をWord画面と比較します。実寸に近い試し刷りで小さい文字とQRコードを確認します。
印刷会社へ確認すること
- DOCXを受け付けるか、PDFへの変換を依頼できるか
- フチなしデザインに必要な塗り足しとデータ寸法
- 推奨するPDF品質、フォント、画像解像度
- コメントや変更履歴が印刷対象になる可能性
専門家へ頼む境界
- 端まで背景があり、塗り足しを追加すると全体の再配置が必要
- WordからPDFにすると改行、表、画像が複数ページで崩れる
- 元の雰囲気を保ったまま印刷向けソフトへ作り直したい
相談・再入稿の前に用意するもの
- 元のDOCXと確認用PDF
- 使用した画像、ロゴ、フォント情報
- 完成見本が分かる画面画像または試し刷り
- 印刷会社の仕様と注文サイズ
- 修正可能な文章と変更禁止部分
よくある質問
Wordの「印刷」からPDFにしても同じですか？
見た目が同じ場合もありますが、保存・エクスポート機能の方が品質やページ範囲を管理しやすいことがあります。両者を混同せず、完成PDFの寸法と表示を確認します。
余白を0にすれば塗り足しになりますか？
余白設定を0にするだけでは、印刷会社が求める裁断外の画像領域を自動で作れません。背景を外側まで用意できるか、入稿先へ確認が必要です。