結論

LibreOffice公式の「PDFとしてエクスポート」から、ページ範囲と画像設定を確認してPDFを作成します。パスワードや低解像度印刷の制限は入稿処理を妨げる可能性があるため、求められていない保護を付けません。完成PDFを別ビューアーで開き、用紙寸法、フォント、改ページ、画像を確認します。塗り足しや専門的な色管理が必要な印刷物は、入稿先へ可否を確認します。

この記事の内容
  1. 入稿用PDFに、編集元を埋め込まない
  2. 自分で確認・修正する順番
  3. 印刷会社へ確認すること
  4. 専門家へ頼む境界
  5. 相談・再入稿の前に用意するもの
  6. よくある質問

入稿用PDFに、編集元を埋め込まない

LibreOfficeの「ハイブリッドPDF」は、PDF内に編集可能なODFファイルも収録する設定です。印刷用に求められていない場合は使わず、編集元は別に保管します。注釈や非表示スライドの出力なども、必要な紙面だけが含まれる設定か確認してください。

自分で確認・修正する順番

  1. 原本をLibreOfficeで確定する校了版を複製し、用紙、向き、余白、改ページ、フォント、画像を確認します。別ソフトへ変換してからPDF化せず、正しく表示されている環境から直接出力します。
  2. PDFエクスポートを開くファイルからPDFとしてエクスポートし、全ページか範囲指定かを確認します。画像圧縮や解像度を下げる設定は、印刷用途では元品質と入稿条件を見て慎重に選びます。
  3. 不要な制限を付けない閲覧パスワード、印刷禁止、低解像度印刷など、印刷会社が解除できない可能性のあるセキュリティを付けません。必要な機密保護方法は入稿先と相談します。
  4. PDFを独立して確認するページ数、寸法、改行、表、画像、グラフ、細線をPDFビューアーで確認します。原本形式、入稿PDF、確認用低容量PDFを用途別に分けて保存します。

印刷会社へ確認すること

  • LibreOffice由来PDFを受け付けるか、PDF規格に指定があるか
  • 画像解像度、RGB色、フォント埋め込みの確認方法
  • 塗り足し付き印刷物をこのPDFで受け付けるか

専門家へ頼む境界

  • Office互換で開くたびにフォント、表、改ページが変わる
  • 塗り足しや裁断テンプレートへ合わせた再レイアウトが必要
  • 複数ファイルを統一デザインの冊子PDFへまとめる必要がある

相談・再入稿の前に用意するもの

  • ODT、ODS、ODPなどの原本
  • LibreOfficeから直接出したPDF
  • 使用フォントと配置画像
  • 印刷会社の仕様と注文サイズ
  • 正しい見た目の画面画像または試し刷り

よくある質問

Microsoft Office形式へ保存してから入稿した方がよいですか？

印刷会社がOffice原本を求める場合を除き、変換工程で崩れる可能性があります。正しく表示されるLibreOfficeからPDFを作り、全ページを確認する方が状態を固定しやすいです。

PDF/Aを選べば印刷向けになりますか？

PDF/Aは主に長期保存を目的とする規格で、印刷会社指定のPDF/Xや独自条件とは別です。名称だけで選ばず、入稿先の指定に従います。