結論
『PDFでよいですか』ではなく、作成ソフトとバージョン、指定プリセット、PDF/X規格、透明、色変換、プロファイル、特色、フォントの順で確認します。配布プリセットがあるなら入手先と更新日を聞き、それを使った最終PDFのプリフライト結果を残します。
使えるソフトで、確認できる範囲を伝える
PDFのプロパティでページサイズやフォントを見られても、すべてのオブジェクトの色や出力インテントまで確認できるとは限りません。専門的な検査機能がない場合は、分かる項目と未確認の項目を分け、印刷会社へ確認を依頼します。
PDF・色・書体の条件を整理する
- 現在の作成環境を書くソフト名・バージョン、OS、元データ形式、現在のPDF規格を整理します。『Adobeで作成』ではなく、Illustrator、InDesign、Acrobatなど役割を区別します。
- 指定プリセットを探す公式サイトの商品別・ソフト別ガイドからプリセットを探し、名称と更新日を控えます。見つからない場合は、利用ソフトに対応する配布設定があるかを聞きます。
- 設定を関連順に質問するPDF規格と互換性、透明保持、RGB受付、CMYK変換先、プロファイル埋め込み、特色保持、フォント埋め込みまたはアウトライン化を列挙します。会社側変換の有無も確認します。
- 回答版を一つ作って検査する元データを複製し、回答条件でPDFを一つ出力します。文書プロパティとプリフライトで規格、フォント、色、透明、画像解像度を確認し、目視校正も行います。
印刷会社へ確認すること
- 商品で受け付けるPDF/X規格・互換性・指定プリセット
- RGB・CMYK・特色・埋め込みプロファイルを会社側でどう処理するか
- PDF入稿でフォント埋め込みを受け付けるか、アウトラインが必要か
専門家へ頼む境界
- 回答どおりに変換すると透明や特色の見え方が変わり、個別調整が必要
- フォント欠落・未埋め込み・アウトライン漏れを多数ページで直す必要がある
- PDFしかなく、規格変換前後の色と版構成を検品する必要がある
相談・再入稿の前に用意するもの
- 作成ソフトとバージョン
- 商品URL
- 指定プリセット候補
- 元データ
- 現在のPDF
- フォント・色の警告画面
よくある質問
プリセット名だけ聞けば十分ですか？
基本条件はそろいますが、商品固有のページ、裁ち落とし、特色、加工版は別指定の場合があります。商品別ガイドと併用します。
PDFを送ればフォントの問題はすべて解消しますか？
未埋め込み、置換、ライセンス制限は残り得ます。フォント情報と書き出し警告を確認し、受付条件に合わせます。