結論
旧社と新社の仕上がり寸法・加工・PDF条件を差分表にし、印刷価格だけでなく修正工数と再校正の時間まで比べます。仕様の正本は新しく注文する商品ページと最新テンプレートです。以前の入稿PDFをそのまま流用せず、元データから新しい入稿版を書き出します。
新旧の仕様は、この単位で比べる
| 項目 | 比較する内容 |
|---|---|
| 寸法 | 仕上がり、塗り足し、安全域、表裏・ページの作り方 |
| PDFと色 | 指定PDF規格、カラー変換の担当、プロファイル |
| 素材・加工 | 白版・カット線・箔版の形式とレイヤー |
| 受付 | 提出するファイル、校正の方法、確認完了までの締切 |
「前の会社で通った設定」は比較欄の片側です。新しい注文商品の仕様で差分を確認し、一致する項目まで一律に変換し直す必要はありません。
注文仕様の差分を調べる手順
- 今回の商品を特定する印刷会社名だけでなく、商品名、サイズ、用紙、加工、ページ数を記録します。通常チラシと折りパンフレットなど、似た名称でもテンプレートが異なる商品を混同しません。
- 寸法と構造を先に比較する仕上がり寸法、データ寸法、塗り足し、折り・穴・型抜き位置、単ページ・見開きを比較します。ここが違う場合は、PDF設定だけでなくレイアウト自体の調整が必要です。
- 出力条件を比較するPDF/X、トリムマーク、色空間、プロファイル、フォント、画像解像度、透明、特色、ファイル容量を表にします。「推奨」と「必須」を分け、問い合わせが必要な項目を残します。
- 新しい版として再出力する元データを複製し、新会社のテンプレートと設定へ合わせます。ファイル名に会社・商品・版を付け、旧PDFを上書きしません。自動チェック結果も保存します。
印刷会社へ確認すること
- 商品ページとテンプレートの更新日・版
- 記載のないPDFや色条件をどちらとして扱うか
- 旧データを送れば変換できるか、追加料金と再現保証
- 自動チェックと有人チェックの対象範囲
専門家へ頼む境界
- 仕上がり寸法、折り位置、加工線が変わり、全体の再配置が必要
- PDF規格や色条件の差を自分のソフトで変換できない
- 多数の商品・印刷会社向けに同じデザインを展開する必要がある
相談・再入稿の前に用意するもの
- 元データと前回入稿したPDF
- 旧会社と新会社の商品ページ
- 両社のテンプレートと仕様
- 前回の受付結果と今回のエラー全文
- 仕上がりで変えてよい部分・変えない部分
- 新しい納期と注文条件
よくある質問
PDF/Xなら会社を変えても共通で使えますか？
PDF/Xの規格が同じでも、塗り足し、ページ寸法、色プロファイル、特色、画像条件が違う場合があります。今回の商品仕様との照合が必要です。
安い印刷会社へ変えるとデータ修正費で損しますか？
変更幅次第です。印刷価格だけでなく、テンプレート移植、色変換、校正、再入稿時間を含む総額と締切リスクで比較します。