結論
PDF内の文字が編集でき、同じ書体と背景を保てれば部分修正できることがあります。画像や現物しかない場合、古い文字を自然に除去して新しい文字を組み直すか、名刺全体を再構築します。住所・電話番号だけでなく、二次元コード、地図、メール、裏面の旧情報も検索して確認します。
文字検索と、裏面・地図・コードの目視を併用する
旧住所が画像や図形になっていれば、検索では見つかりません。裏面の地図、英語の住所、電話番号の別表記、QRのリンク先も確認します。メールアドレスは文字列を校正し、無関係な相手へ確認メールを送ることを前提にしないでください。
自分で確認・修正する順番
- 残存情報をすべて洗い出す住所、郵便番号、電話、FAX、メール、URL、地図、二次元コードを表裏で確認します。PDFなら旧情報を文字検索し、画像なら拡大して目視します。
- 正しい表記を一つにする社内資料とWebサイトで表記ゆれがないか確認し、正式な郵便番号、建物名、電話番号、営業時間をテキストで確定します。
- 書体と背景を比べる部分修正では、文字の太さ、字間、行間、色、背景模様との境目を実寸で確認します。不自然なら全体を近い書体で組み直す案も検討します。
- 連絡先を実機確認する電話番号は実際に発信せずとも桁を読み合わせ、URL・メール・二次元コードは別端末で開きます。転送先や公開開始日も確認します。
印刷会社へ確認すること
- 名刺の正確な仕上がりサイズ、角丸など加工、両面の向き
- PDFや画像入稿の可否と必要な塗り足し
- 短納期商品の受付時刻とデータチェック方法
専門家へ頼む境界
- 文字が画像と一体化し、背景を自然に復元できない。
- 同じ書体がなく、肩書き・氏名を含めた再調整が必要。
- 複数人分を同時に更新し、版の取り違えを防ぎたい。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 手元のPDF・画像・状態のよい現物
- 確定した新旧情報の対照表
- ロゴや顔写真の原本
- 表裏の完成見本
- 必要部数と入稿期限
- 今後も更新する場合の編集データ希望
よくある質問
古い文字の上に新しい文字を置くだけで大丈夫ですか？
背景が完全な単色なら見た目上可能な場合もありますが、検索可能な旧文字が残る、印刷で色差が出る、文字位置がずれる問題があります。適切に削除・再構築します。
住所だけなら現物の写真から直せますか？
写真は遠近や照明でゆがむため、正確な入稿原稿には向きません。現物を平らに高解像度でスキャンし、寸法を測り、文字部分を再構築する方法が安全です。