結論
新住所を差し替える前に、封筒サイズ、貼り合わせ位置、印刷可能範囲を使用する商品のテンプレートで確認します。長くなった住所を無理に縮めず、部署名や各種番号を含む会社情報全体を校正することが大切です。
封筒の種類ごとに確認する
長形・角形・洋形などで印刷できる位置や余白は異なります。複数サイズを使う場合は、それぞれのテンプレートに合わせて住所ブロックを配置し直します。小さい封筒用データを単純拡大して共用しないようにしてください。
自分で確認・修正する順番
- 対象の封筒を特定する長3、角2などの呼称だけでなく、実際の仕上がり寸法、窓の有無、口の向き、印刷面を確認します。サイズごとに別データとして管理します。
- 会社情報を一式で更新する郵便番号、住所、建物名、代表電話、FAX、Webサイト、登録番号など、紙面にある情報を全て書き出します。変更しない項目にも確認済みの印を付けます。
- 貼り合わせと余白を避ける封筒には糊代や段差があり、全面を同じように印刷できるとは限りません。利用商品のテンプレートへロゴと文字を移し、印刷可能範囲に収めます。
- サイズごとに校正する一つの封筒を直した後で機械的に縮小せず、各サイズを実寸出力します。長い住所の改行、ロゴとの間隔、郵便番号の数字を個別に読み合わせます。
印刷会社へ確認すること
- 注文する封筒の実寸、窓・口・貼り合わせの種類と印刷可能範囲。
- 特色かフルカラーか、白封筒・色封筒で指定できる印刷方法。
- 複数サイズを注文する場合、それぞれ専用テンプレートが必要か。
専門家へ頼む境界
- 現物や画像しかなく、ロゴと会社情報を編集可能な状態へ起こし直す必要がある。
- 複数の封筒サイズへ同じ見た目で展開し、版の管理まで任せたい。
- 旧住所を覆った跡や背景の継ぎ目を残さず修正したい。
相談・再入稿の前に用意するもの
- 封筒の種類・寸法・窓の有無が分かる注文情報
- 前回の入稿PDFと封筒現物の写真
- 新旧の会社情報を並べた確定原稿
- ロゴの元データ
- 印刷会社の封筒テンプレート
- サイズ別の必要部数と納期
よくある質問
長3用のデータを角2へ拡大して使えますか？
単純拡大では配置のバランスや印刷可能範囲が合わないことがあります。各封筒のテンプレートへ合わせ、文字サイズと余白を調整します。
封筒の色を変えても同じデータで印刷できますか？
紙色によってロゴや細い文字の見え方が変わり、白インクなど別の指定が必要になる場合もあります。商品仕様を確認してから色を決めます。